Thêm bài hát vào playlist thành công

Cover letter trong tiếng Đức gọi là ‘Anschreiben’

Thật ra trước khi mà mình sang Đức thì mình cũng thử viết cover letter bằng tiếng Đức nhưng mà theo kiến thức hạn hẹp của mình hồi đó thì cái cover letter tiếng Đức của mình cũng không khác gì cover letter bằng tiếng Anh. Mình đơn giản là dịch Google tất cả những cái đoạn trong cover letter tiếng Anh của mình sang tiếng Đức mà thôi.

Khi sang Đức và bắt đầu quen nhiều bạn người Việt Nam đang đi làm cho các công ty nước ngoài ở Đức thì mình mới biết: Cover letter ở nước Đức có vai trò rất quan trọng, bởi người Đức vẫn còn khá bảo thủ so với những nước như Mỹ, Anh hay Việt Nam.

Với người Đức thì cover letter là một phần quan trọng không kém CV trong bộ hồ sơ tìm việc, bởi qua đó nói lên sự quan tâm của ứng viên và thái độ của nhân viên đối với công việc đó. Theo trang Germany-simplified, một khảo sát vào năm 2013 cho thấy: Gần 50% người làm tuyển dụng ở Đức loại ứng viên không nộp cover letter.

Ấy vậy mà ứng viên “lười” như mình hay chồng mình mà gặp phải job nào đòi cover letter là chạy mất dép.

Cover letter ở Đức có format thế nào?

Độ dài của cover letter ở Đức cũng giống như của các nước khác, không được quá 1 trang. Các bạn viết gì đi nữa thì nó cũng chỉ nên gói gọn trong 1 trang thôi.

Hãy xem một cover letter mẫu mình tham khảo trên Simplegermany.com và thấy nó khá giống thực tế:

Phần đầu tiên của cover letter bắt buộc phải là tên của công ty và địa chỉ công ty – chính là vị trí header ở trong một văn bản Word.

Trước đây thậm chí người ta còn bắt viết cả tên và địa chỉ của ứng viên ở phần đầu, xong tiếp theo mới đến tên công ty và địa chỉ công ty. Nhưng bây giờ thì người ta bỏ mục tên của ứng viên đi, còn tên của công ty và địa chỉ công ty thì bắt buộc phải có.

Đoạn này mình thấy rất là vô lý, vì thời buổi này viết cover letter bản mềm và gửi online hết rồi mà không hiểu tại sao lại phải cho địa chỉ công ty vào? Thực sự không để làm gì cả và cứng nhắc, nhưng mà chúng ta vẫn phải theo thôi.

Sau đó thì dòng tiếp theo là thành phố mình ở và ngày viết cover letter (giống hệt viết thư tay hồi xưa ở Việt Nam vậy). Ví dụ như mình thì sẽ viết là: Koblenz, 11th November 2021.

Tiếp theo đến dòng “Application for the position of [tên job + job ID (nếu có)]” – in đậm. Dòng này cũng là dòng tiêu chuẩn trong cover letter của Đức.

Hết dòng này mới đến mục Lời chào “Dear …” như trong cover letter bình thường. Thường là Dear Sir / Madam, hoặc nếu bạn biết tên của người đăng tuyển hoặc chịu trách nhiệm tuyển vị trí này thì nên đưa thẳng tên người đó vào.

Còn các phần sau thì nó cũng tương tự như viết cover letter tiêu chuẩn. Các bạn xem trong bài viết của mình để tham khảo nhé.

Cuối cùng thì đến kết bài, sau “Yours faithfully” bạn nên kèm cả chữ ký cá nhân đi cùng tên gọi.

Việc sử dụng chữ ký cá nhân cũng là một điểm mà mình thấy chỉ ở Đức mới yêu cầu. Thậm chí trong CV tiếng Đức, đến cuối mình thấy cũng có những người cho chữ ký vào, kèm câu xác nhận “Tôi đảm bảo những thông tin trong CV này là chính xác”.

Sở thích của Tây thường là kiểu thanh lịch, đơn giản, dễ nhìn, tránh màu mè hoa lá hẹ mà mình thấy nhiều bạn ở Việt Nam làm.

Mình được một bạn đang làm IT Consultant cho một công ty Big 4 tại Đức kể lại câu chuyện: 4 công ty Big 4 này vốn cạnh tranh nhau rất dữ, vì vậy khi ứng tuyển họ nhìn cả màu cover letter và CV của ứng viên. Bạn này từng trượt khi ứng tuyển 1 trong 4 công ty này với lí do: Cover letter của bạn để màu của công ty đối thủ!?!

Trang đầu tiên sẽ được thiết kế như bìa của một cuốn sách, gồm ảnh, tên và vị trí ứng tuyển. Trang 2 là cover letter. Trang 3 – 4 là CV. Trang 5 trở đi là chứng chỉ bằng cấp.

Lời khuyên này không sai các bạn nhé. Các bạn có thể thử vì mình từng thấy nhiều bạn đang làm ở những công ty lớn của Đức làm như vậy rồi. Chỉ là cá nhân mình thì không thích vì cảm giác nó cổ lỗ sĩ quá thôi.

Nói chung là viết cover letter để tìm việc ở Đức có một số điểm đặc biệt cần lưu ý cho thị trường này. Ngoài ra thì không khác biệt lắm về mặt nội dung. Các bạn hãy kiên nhẫn mà viết nhé!

Ngoài ra, nếu bạn muốn tham khảo mẫu  cover letter tại Đức do chính tay mình viết, bạn có thể để lại email và mình sẽ gửi cho bạn.