Căn cứ vào các thủ tục khai báo hải quan, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, nhà nước cũng có thể quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hoá không thuộc danh mục cấm cũng như đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất nhập khẩu, đảm bảo doanh nghiệp xuất/nhập khẩu hàng hóa đúng như khai báo và không vi phạm pháp luật Việt Nam. Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được phép xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.

*Ngoài những ưu điểm trên, việc khai hải quan điện tử cũng có những hạn chế nhất định.

Một số trường hợp thường xuyên xảy ra lỗi phần mềm.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan

Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp.

Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh]

- Luồng xanh - in mã vạch và tờ khai

- Luồng vàng và đỏ -  chứng từ phải được ký số, và úp lên hệ thống V5

Tham khảo thêm: Quy trình thủ tục hải quan thông thường đối với hàng hóa xuất khẩu nhập khẩu

Quy trình khai báo hải quan điện tử đối với hàng xuất

Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 5 bước:

Lợi ích khóa học khai báo hải quan chuyên sâu

✔ Nắm chắc và vận dụng các kiến thức liên quan đến xuất nhập khẩu - logistics thực tế, trong đó, chú trọng về các nghiệp vụ và khai báo hải quan.

✔ Đảm nhận các vị trí công việc về Hải quan, vị trí nhân viên chứng từ hải quan, nhân viên khai báo hải quan tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu & Logistics, hãng tàu.

✔ Nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các giảng viên, hỗ trợ đào tạo cho đến khi làm được việc và thành thạo thực hiện khai báo hải quan điện tử.

✔ Tham gia vào Cộng đồng Gia đình Xuất nhập khẩu – nơi luôn có sự tư vấn, hỗ trợ kịp thời của các chuyên gia hàng đầu.

✔ Được Trung tâm Lê Ánh cấp Giấy Chứng Nhận hoàn thành khóa học khai báo hải quan điện tử khi vượt qua bài test chuẩn đầu ra.

Tầm quan trọng của khai báo hải quan trong xuất nhập khẩu

+Giúp nhà nước tính toán và thu thuế. Đây là lý do rất quan trọng khiến chúng ta phải tốn nhiều thời gian và công sức như vậy để giải quyết công việc này.

+ GIúp kiểm soát hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra vào lãnh thổ Việt Nam không nằm trong danh mục cấm như:

- Ngà voi, vũ khí và ma túy vào Việt Nam

- Việc xuất khẩu đồ cổ và động vật hoang dã từ Việt Nam không được phép xuất khẩu chính ngạch.

Việc khai báo hải quan là bắt buộc khi xuất nhập khẩu hàng hóa, phương tiện vận tải vào một quốc gia. Đây là những thủ tục bắt buộc phải tuân theo khi xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, phương tiện vận tải vào một quốc gia hoặc xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa qua biên giới.

Những đối tượng sau đây tham gia hoạt động khai hải quan tại Việt Nam:

Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu: Cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hàng hóa và thực hiện việc xuất khẩu, nhập khẩu.

Chủ phương tiện, Người điều khiển phương tiện vận tải: Người sở hữu hoặc điều khiển một phương tiện (xe, tàu,máy bay) khi phương tiện đó xuất, nhập cảnh hoặc quá cảnh

Người được ủy quyền: Người được ủy quyền khai hải quan thay mặt chủ hàng hóa, phương tiện.

Đại lý làm thủ tục hải quan: Là cá nhân hoặc tổ chức chuyên nghiệp giải quyết các tờ khai hải quan cho người khai hải quan.

Các công ty cung cấp dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh quốc tế: Các công ty cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế xử lý các thủ tục khai báo hải quan liên quan đến dịch vụ của mình.

Các loại hình khai báo hải quan

Mã loại hình xuất nhập khẩu là chỉ tiêu quan trọng để khai báo hải quan. Nếu người khai hải quan khai sai chỉ tiêu này thì phải hủy tờ khai. Vì vậy, khi khai hải quan cần đặc biệt chú ý đến thông tin này.

Bảng mã loại hình tờ khai hải quan

Sự khác biệt tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh

✔ 100% giảng viên là chuyên gia về lĩnh vực Hải quan trên 15 năm kinh nghiệm

✔ Đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ khai báo hải quan

✔ Cập nhật và áp dụng các quy định mới nhất về Thủ tục hải quan

✔ Học và thực hành trên phần mềm VNACCS/VCIS

✔ Hướng dẫn xử lý công việc khi làm việc với Hải quan

✔ Được học thử 01 buổi đầu tiên của khóa học khai báo hải quan.

✔ Tham khảo video nội dung khóa học khai báo hải quan online tại Lê Ánh

Hội thoại chủ đề khai báo hải quan

A: 这是我的护照Zhè shì wǒ de hùzhàoĐây là hộ chiếu của tôi。

B: 你打算在这里住多久？Nǐ dǎsuàn zài zhèlǐ zhù duōjiǔ?Anh dự định ở đây trong bao lâu?

A: 先生，我去中国大约半年。Xiānshēng, wǒ qù Zhōngguó dàyuē bànniánThưa anh, tôi sẽ ở Trung Quốc khoảng nửa năm.

B: 你是去工作还是旅游呢？Nǐ shì qù gōngzuò háishì lǚyóu ne?Anh sang làm việc hay là đi du lịch?

A: 都不是。我去留学。Dōu bùshì. Wǒ qù liúxuéKhông phải, tôi sang đây du học.

B: 你有什么要申报海关吗？ 如果你想申报什么，请走红色通道；如果没有什么要申报海关，请走绿色通道。Nǐ yǒu shén me yào shēnbào hǎiguān ma? Rúguǒ nǐ xiǎng shēnbào shénme, qǐng zǒu hóngsè tōngdào; Rúguǒ méiyǒu shén me yào shēnbào hǎiguān, qǐng zǒu lǜsè tōngdào.Anh có gì cần phải khai báo với hải quan không? Nếu có thì mời anh đi vào đường kẻ màu đỏ, nếu không có gì khai báo mời anh đi vào đường kẻ màu xanh.

A: 我有几样东西要申报Wǒ yǒu jǐ yàng dōngxi yào shēnbàoTôi có vài món đồ cần khai báo .

B: 我可以看你的海关申报单吗？Wǒ kěyǐ kàn nǐ dì hǎiguān shēnbào dān ma?Tôi có thể xem đơn khai hải quan của anh được chứ?

A: 我已申报一台电脑。Wǒ yǐ shēnbào yī tái diànnǎo.Tôi đã khai báo một chiếc vi tính.

B: 你有携带香烟吗？Nǐ yǒu xiédài xiāngyān ma?Anh có mang theo thuốc lá không?

A: 先生，我没携带香烟。Xiānshēng, wǒ méi xiédài xiāngyān.Thưa anh, tôi không mang theo thuốc lá.

B: 麻烦你打开你的行李包给我们检查Máfan nǐ dǎkāi nǐ de xínglǐ bāo gěi wǒmen jiǎncháXin vui lòng mở hành lý của anh để chúng tôi kiểm tra.

A: 好的。这是我的个人物品。Hǎo de. Zhè shì wǒ de gèrén wùpǐn.Vâng ạ. Đây là tất cả đồ dùng của tôi.

B: 这是护照和各单证。谢谢你的合作。Zhè shì hùzhào hé gè dān zhèng. Xièxiè nǐ de hézuò.Đây là hộ chiếu và các giấy tờ của anh. Cám ơn sư hợp tác của anh.

☛   Học tiếng Trung theo chủ đề (10): mua sắm

☛   Học tiếng Trung theo chủ đề (11): hỏi đường

Hiện nay để có thể thuận lợi vận chuyển hàng hóa ra vào bất cứ quốc gia nào, bạn đều phải thực hiện làm thủ tục hải quan, trong đó then chốt quyết định cho việc thông quan là khai báo hải quan. Tuy nhiên, nhiều bạn còn gặp phải nhiều vướng mắc và bất cập khi lên tờ khai và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện khai báo hải quan.

Với chương trình đào tạo ứng dụng tính thực tế cao, Trung tâm Xuất nhập khẩu Lê Ánh mở ra khóa học khai báo hải quan online và offline với mong muốn người học có thể dễ dàng thực hiện khai báo hải quan chính xác và nhanh chóng nhất.

Bước 4: Ra cảng /ICD / Sân bay hoàn thành thủ tục hải quan

- Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

- Luồng vàng: Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy tiếp nhận tờ khai. Nếu không phát hiện ra nghi vấn, sai sót thì sẽ được hải quan tiếp nhận tờ khai tick thông quan trên hệ thống.

Trường hợp hàng hóa bị đánh thuế, doanh nghiệp cần đóng đầy đủ thuế quan thì mới được in mã vạch

Mã vạch được in trên trang web của tổng cục hải quan https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode

Bước 2: Đại lý dán talong hàng hóa

Bước 4: Lấy mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát

Bước 5: Hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục)

Bước 1: Sau khi khách hàng đóng hàng vào xe tải tiến hành vận chuyển hàng hóa đến địa điểm lưu kho hàng lẻ chờ xuất tàu trên booking note

Bước 2: Sau khi hàng vận chuyển đến kho mang booking note đến để làm thủ tục giao hàng vào kho

Bước 3: Nếu tờ khai đã thông quan: In tờ khai, mã vạch, booking đến hải quan giám sát kho để ký mã vạch. Sau đó làm thủ tục nhập hàng vào kho và giao tờ khai hàng xuất

Nếu chưa có tờ khai: Làm thủ tục nhập hàng vào kho và ký nháy booking để nợ tờ khai, khi nào có tờ khai thông quan mang tờ khai (thông quan) + mã vạch đến hải quan giám.sát kho để ký mã vạch sau đó giao tờ khai hàng xuất như bình thường

Thủ tục nhập hàng vào kho: Cho xe tải lùi vào cửa kho, mang booking + tờ khai(nếu có) + packing list vào cho thủ kho. Thủ kho sẽ căn cứ vào lượng hàng thực tế trên xe tải để viết phiếu nhập kho sau đó sắp xếp công nhân/xe nâng vận chuyển hàng vào trong kho

Bước 2 : Căn cứ vào booking của hãng tàu để tiến hành chọn vỏ . Tùy từng loại hàng hóa mà chú ý chọn vỏ đủ điều kiện đóng hàng

Bước 3 : Sau khi chọn đc vỏ cont sẽ tiến hành kéo vỏ cont lên kho của khách hàng để đóng hàng

Bước 4 : Sau khi đóng hàng xong sẽ vận chuyển cont hàng về hạ đúng cảng/bãi trên booking

Bước 7 : Giao tờ khai : Khi có tờ khai thông quan thì sẽ in tờ khai + mã vạch + biên lai phí cơ sở hạ tầng(nếu ở hải phòng) + phơi hạ hàng giao tờ khai cho hãng tàu

Bước 8 : Hoàn tất hồ sơ thanh toán

Chú ý khi làm: Hàng xuất phải giao tờ khai trước thời hạn cut off ghi trên booking, nếu quá thời hạn cut off mới giao tờ khai hãng tàu sẽ không nhận tờ khai => Rớt tàu, đi tàu sau

Hàng sau khi hạ về bãi/cảng rồi mới được mở tờ khai nếu không sẽ bị xử phạt

Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan tiếp nhận giống như đối với luồng vàng. Nếu hồ sơ không có sai sót hay nghi vấn thì sẽ được chuyển trực tiếp đến bộ phận kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa.

Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng.